Ένα ERP καλύπτει τις υποχρεώσεις σας όταν κάνει τρία πράγματα: διαβιβάζει αυτόματα τα παραστατικά στο myDATA, εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω αδειοδοτημένου παρόχου ή των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, και σας δείχνει καθαρά τι διαβιβάστηκε και τι απέτυχε. Το myERP της BOSSOFT συνδέεται με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης και διαβιβάζει τα παραστατικά στο myDATA.
Οι δύο έννοιες μπερδεύονται συχνά, οπότε αξίζει να ξεκαθαριστούν από την αρχή.
myDATA είναι η πλατφόρμα ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ, στην οποία διαβιβάζονται τα δεδομένα των παραστατικών σας.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ο τρόπος έκδοσης του παραστατικού σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή, μέσω αδειοδοτημένου παρόχου ή των εφαρμογών της ΑΑΔΕ.
Ένα PDF που στέλνεται με email δεν είναι ηλεκτρονικό τιμολόγιο. Και ένα σύστημα που διαβιβάζει στο myDATA δεν καλύπτει αυτόματα και την υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Είναι δύο διαφορετικές απαιτήσεις που το ίδιο σύστημα πρέπει να καλύπτει.
Τι απαιτεί το myDATA από ένα ERP
Η διαβίβαση στο myDATA δεν είναι μια λειτουργία που είτε υπάρχει είτε δεν υπάρχει. Είναι μια ροή που πρέπει να δουλεύει καθημερινά, χωρίς να απαιτεί χειροκίνητη παρακολούθηση.
| Απαίτηση | Τι σημαίνει πρακτικά | Πώς το ελέγχετε |
|---|---|---|
| Αυτόματη διαβίβαση | Το παραστατικό φεύγει μόλις εκδοθεί, χωρίς ξεχωριστή ενέργεια από τον χρήστη | Έκδοση ενός τιμολογίου μπροστά σας και επιβεβαίωση μέσα στο σύστημα |
| Πλήρης κάλυψη παραστατικών | Τιμολόγια, πιστωτικά, δελτία αποστολής, αποδείξεις, αυτοτιμολογήσεις | Λίστα των τύπων παραστατικών που υποστηρίζονται και όσων δεν υποστηρίζονται |
| Χαρακτηρισμοί | Σωστή αντιστοίχιση εσόδων, εξόδων και κατηγοριών ΦΠΑ σε κάθε γραμμή | Επίδειξη σε παραστατικό με μεικτούς συντελεστές ΦΠΑ |
| Διαχείριση σφαλμάτων | Όταν μια διαβίβαση αποτύχει, πρέπει να φαίνεται και να επαναλαμβάνεται | Οθόνη με τα απορριφθέντα και τη δυνατότητα επαναδιαβίβασης |
| Συμφωνία με τα βιβλία | Έλεγχος ότι όσα εκδόθηκαν είναι και όσα διαβιβάστηκαν | Αναφορά συμφωνίας ανά περίοδο, μέσα στο ERP |
| Παραλαβή δεδομένων | Άντληση παραστατικών προμηθευτών από την πλατφόρμα | Επίδειξη της ροής εισερχομένων και του χαρακτηρισμού εξόδων |
Σχεδόν κάθε προμηθευτής θα σας πει ότι το σύστημά του υποστηρίζει myDATA. Η ερώτηση που δίνει πραγματική απάντηση είναι διαφορετική: τι βλέπω όταν μια διαβίβαση αποτύχει και πόσο γρήγορα το μαθαίνω; Ένα σύστημα χωρίς οθόνη σφαλμάτων μεταθέτει τον έλεγχο σε εσάς, κάθε μέρα.
Πώς γίνεται η διασύνδεση
Η διαδρομή ενός παραστατικού είναι πάντα η ίδια, ανεξάρτητα από το ποιο σύστημα χρησιμοποιείτε. Αυτό που αλλάζει είναι πόσα από τα βήματα γίνονται αυτόματα.
στο ERP
παραστατικού
σε πάροχο
στο myDATA
στο ERP
Όταν το ERP κρατά ολόκληρη τη διαδρομή, το τιμολόγιο προκύπτει από την παραγγελία και δεν ξαναγράφεται πουθενά. Όταν η ηλεκτρονική τιμολόγηση λειτουργεί ως ξεχωριστό εργαλείο δίπλα στο ERP, κάποιος πρέπει να μεταφέρει δεδομένα ανάμεσα στα δύο – και εκεί γεννιούνται οι αναντιστοιχίες.
Ο κανόνας είναι απλός: όσα σημεία χειροκίνητης μεταφοράς υπάρχουν στη ροή, τόσα σημεία μπορεί να σπάσουν στο τέλος του μήνα.
Τι σημαίνει αδειοδοτημένος πάροχος
Η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων γίνεται με δύο τρόπους: μέσω παρόχου υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων, ή μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, «timologio» για υπολογιστή και «myDATAapp» για κινητές συσκευές.
Ο πάροχος είναι εταιρεία που έχει λάβει άδεια για τον σκοπό αυτό και αναλαμβάνει την ψηφιακή σήμανση και τη διαβίβαση. Το ERP σας δεν αντικαθιστά τον πάροχο – συνδέεται μαζί του.
Ρωτήστε με ποιους παρόχους υπάρχει ήδη υλοποιημένη διασύνδεση και ποια από αυτές δουλεύει σήμερα σε πελάτες.
Αν αλλάξετε πάροχο, τι κοστίζει και πόσο διαρκεί η αλλαγή στο ERP σας;
Πού φυλάσσονται τα εκδοθέντα παραστατικά, για πόσο και πώς τα ανακτάτε αν χρειαστεί.
Οι χρεώσεις παρόχου συνήθως κλιμακώνονται με τον όγκο. Υπολογίστε με τον δικό σας μηνιαίο αριθμό τιμολογίων.
Τι ελέγχετε πριν επιλέξετε
Η χρονική πίεση κάνει τις αποφάσεις βιαστικές, και οι βιαστικές αποφάσεις σε θέματα συμμόρφωσης κοστίζουν διπλά. Πέντε έλεγχοι πριν την υπογραφή:
-
Ζητήστε επίδειξη με δικά σας παραστατικά
Όχι δείγμα του προμηθευτή. Ένα τιμολόγιο με τους δικούς σας συντελεστές ΦΠΑ, ένα πιστωτικό και μία περίπτωση που ξέρετε ότι σας δυσκολεύει σήμερα.
-
Δείτε την οθόνη σφαλμάτων
Ζητήστε να δείτε τι εμφανίζεται όταν μια διαβίβαση απορριφθεί και ποιος ειδοποιείται. Αν δεν υπάρχει τέτοια οθόνη, η παρακολούθηση πέφτει σε εσάς.
-
Ελέγξτε την αναφορά συμφωνίας
Πρέπει να μπορείτε να απαντήσετε ανά πάσα στιγμή αν όσα εκδόθηκαν είναι και όσα διαβιβάστηκαν, χωρίς να ανοίξετε την πλατφόρμα της ΑΑΔΕ.
-
Ρωτήστε πώς καλύπτονται οι αλλαγές της νομοθεσίας
Το πλαίσιο έχει αλλάξει επανειλημμένα. Ζητήστε να μάθετε πώς και σε πόσο χρόνο περνούν οι αλλαγές στο σύστημα, και αν χρεώνονται ξεχωριστά.
-
Δείτε τη ροή από άκρη σε άκρη
Η συμμόρφωση δεν είναι απομονωμένη λειτουργία. Όταν η παραγγελία και η τιμολόγηση ζουν στο ίδιο σύστημα, η διαβίβαση είναι απλώς το τελευταίο βήμα μιας ροής που ήδη δουλεύει.
Οι ημερομηνίες που πρέπει να ξέρετε
Το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής ορίστηκε με την κοινή απόφαση Α.1128/2025 (ΦΕΚ Β΄ 4937) και προβλέπει δύο περιόδους.
| Ημερομηνία | Τι ισχύει |
|---|---|
| 2 Μαρτίου 2026 | Η αποδοχή ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους λήπτες γίνεται υποχρεωτική |
| 31 Μαρτίου 2026 | Λήξη του διαστήματος σταδιακής εφαρμογής για την πρώτη περίοδο (ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 €) |
| 1 Οκτωβρίου 2026 | Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής για τη δεύτερη περίοδο, δηλαδή για τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 € |
| 12 Οκτωβρίου 2026 | Καταληκτική ημερομηνία εμπρόθεσμης υποβολής της σχετικής δήλωσης στο myDATA |
| 31 Δεκεμβρίου 2026 | Λήξη της περιόδου σταδιακής συμμόρφωσης, κατά την οποία επιτρέπεται η παράλληλη χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης |
Τα ακαθάριστα έσοδα προσδιορίζονται με βάση τη δήλωση για το φορολογικό έτος που ξεκίνησε εντός του 2023. Αναλυτικά για το τι αλλάζει, ποιους αφορά και τι προβλέπεται σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, δείτε όσα πρέπει να γνωρίζετε για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B.
Πού σκοντάφτει συνήθως η διαβίβαση
Τα προβλήματα σπάνια εμφανίζονται την πρώτη μέρα. Εμφανίζονται στο κλείσιμο του μήνα, όταν ο λογιστής ζητά τη συμφωνία και κάτι δεν βγαίνει. Οι αιτίες είναι συνήθως λίγες και επαναλαμβανόμενες.
- Κανείς δεν ελέγχει τις απορρίψεις μέχρι το τέλος του μήνα.
- Οι χαρακτηρισμοί μπαίνουν πρόχειρα και διορθώνονται εκ των υστέρων.
- Ακυρώσεις και πιστωτικά γίνονται εκτός συστήματος.
- Παραστατικά εκδίδονται από δεύτερο εργαλείο σε έκτακτες περιπτώσεις.
- Η συμφωνία γίνεται με εξαγωγή σε Excel και οπτικό έλεγχο.
- Καθημερινός έλεγχος των απορρίψεων από συγκεκριμένο υπεύθυνο.
- Προκαθορισμένοι χαρακτηρισμοί ανά είδος και ανά πελάτη.
- Κάθε ακύρωση και πιστωτικό περνά από την ίδια ροή με το αρχικό.
- Ένα σημείο έκδοσης για όλα τα παραστατικά, χωρίς εξαιρέσεις.
- Αναφορά συμφωνίας μέσα στο ERP, διαθέσιμη ανά πάσα στιγμή.
Το μοτίβο είναι κοινό σε όλες τις περιπτώσεις: η υποχρέωση αντιμετωπίζεται ως εργασία που γίνεται κάποια στιγμή, αντί για βήμα που ολοκληρώνεται μαζί με την έκδοση. Όσο μεγαλώνει η απόσταση ανάμεσα στα δύο, τόσο μεγαλώνει και ο όγκος των διορθώσεων.
Υπάρχει και ένα δεύτερο σημείο τριβής που εμφανίζεται σε επιχειρήσεις με πολλά κανάλια πώλησης. Όταν τα παραστατικά γεννιούνται σε διαφορετικά σημεία – eshop, κατάστημα, πωλητής στον δρόμο – χρειάζεται ένα σύστημα που τα συγκεντρώνει πριν φύγουν προς τον πάροχο. Διαφορετικά, κάθε κανάλι αποκτά τη δική του ροή συμμόρφωσης και τον δικό του τρόπο να αποτυγχάνει.
Συμπέρασμα
Το ερώτημα «ποιο ERP υποστηρίζει myDATA» έχει λιγότερη αξία από το ερώτημα «ποιο ERP μου δείχνει ότι η υποχρέωση εκπληρώθηκε». Η υποστήριξη δηλώνεται εύκολα. Η απόδειξη φαίνεται μόνο στη ροή.
Αν το σύστημά σας εκδίδει, διαβιβάζει, επιβεβαιώνει και συμφωνεί χωρίς δική σας παρέμβαση, είστε καλυμμένοι. Αν κάποιο από αυτά τα τέσσερα γίνεται χειροκίνητα, εκεί βρίσκεται το ρίσκο σας.
Ελέγξτε αν το σύστημά σας φτάνει ως την επιβεβαίωση
Δείτε πώς μια ενιαία ροή από την παραγγελία ως τη διαβίβαση αφαιρεί τη χειροκίνητη παρακολούθηση από τη μέση.
Δείτε τις λύσεις της BOSSOFT →Συχνές ερωτήσεις
Κατάλληλο είναι το σύστημα που διαβιβάζει αυτόματα τα παραστατικά στο myDATA, συνδέεται με αδειοδοτημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης και επιβεβαιώνει μέσα στο ίδιο περιβάλλον ότι η διαβίβαση ολοκληρώθηκε. Το myERP της BOSSOFT συνδέεται με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης και διαβιβάζει τα παραστατικά στο myDATA.
Όχι. Το myDATA είναι η πλατφόρμα ηλεκτρονικών βιβλίων στην οποία διαβιβάζονται τα δεδομένα των παραστατικών. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ο τρόπος έκδοσης του παραστατικού σε δομημένη μορφή, μέσω αδειοδοτημένου παρόχου ή των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ.
Η έκδοση γίνεται είτε μέσω παρόχου υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, «timologio» και «myDATAapp». Η επιλογή εξαρτάται από τον όγκο των παραστατικών σας και από το αν θέλετε η έκδοση να γίνεται μέσα από το ERP σας.
Όχι. Ένα PDF δεν αποτελεί ηλεκτρονικό τιμολόγιο. Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο εκδίδεται σε δομημένη μορφή με τους προβλεπόμενους τρόπους, ώστε να μπορεί να διαβιβαστεί και να επεξεργαστεί αυτόματα.
Οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ εντάχθηκαν στην πρώτη περίοδο εφαρμογής. Για τις υπόλοιπες, η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026, με περίοδο σταδιακής συμμόρφωσης έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Έχετε δύο δρόμους: αναβάθμιση ή αντικατάσταση του συστήματος έκδοσης, ή χρήση των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ ως ενδιάμεση λύση. Η δεύτερη λύνει τη συμμόρφωση αλλά προσθέτει χειροκίνητη δουλειά, γιατί η έκδοση γίνεται εκτός του συστήματος όπου ζουν οι πωλήσεις σας.
Άρθρο 14 ν. 4308/2014 (ΕΛΠ) · Κοινή Απόφαση Α.1128/2025 (ΦΕΚ Β΄ 4937) · Άρθρο 57 ν. 5104/2024.
Παρουσίαση της κοινής απόφασης ΥΠΕΘΟ – ΑΑΔΕ · Υπενθύμιση ΑΑΔΕ για τη δεύτερη περίοδο εφαρμογής
Τελευταία ενημέρωση: 5 Σεπτεμβρίου 2026. Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αποτελεί φορολογική συμβουλή.
Τα σχόλια είναι κλειστά.