Από τις αρχές του 2026 η Ελλάδα μπαίνει οριστικά στην εποχή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B). Η αλλαγή δεν αφορά μόνο τους λογιστές: αγγίζει κάθε επιχείρηση που εκδίδει ή λαμβάνει τιμολόγια, και απαιτεί το λογισμικό της να «μιλάει» σωστά με πάροχο και με το myDATA.
Το «τι είναι» η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση και ποιες είναι οι βασικές υποχρεώσεις των επιχειρήσεων έχουν ήδη παρουσιαστεί σε προηγούμενο άρθρο. Στο παρόν άρθρο εστιάζουμε στην πρακτική διάσταση της εφαρμογής: πού βρισκόμαστε στο χρονοδιάγραμμα, ποιες δυνατότητες πρέπει να υποστηρίζει το ERP σου και πώς μπορείς να προετοιμαστείς εγκαίρως για την ομαλή συμμόρφωση με τις νέες απαιτήσεις.
Πού βρισκόμαστε: το χρονοδιάγραμμα του 2026
Η μετάβαση γίνεται σε δύο φάσεις και ολοκληρώνεται μέσα στο 2026. Η σειρά καθορίζεται από τον κύκλο εργασιών, ενώ προβλέπεται και περίοδος σταδιακής προσαρμογής για κάθε φάση.
Η προθεσμία της πρόωρης ένταξης για τα κίνητρα (3/8/2026) είναι κοντά, και η υποχρεωτική εφαρμογή (1/10/2026) ακόμη πιο κοντά. Όσο νωρίτερα ξεκινήσεις, τόσο περισσότερο χρόνο έχεις να δοκιμάσεις τη ροή χωρίς πίεση.
Τι σημαίνει πρακτικά για την τιμολόγησή σου
Στην πράξη, το ηλεκτρονικό τιμολόγιο δεν είναι ένα PDF που στέλνεις με email. Είναι ένα παραστατικό που δημιουργείται στο σύστημά σου, περνά αυτόματα μέσω πιστοποιημένου παρόχου, διαβιβάζεται στο myDATA και αρχειοθετείται ηλεκτρονικά με πλήρη φορολογική ισχύ - με σφραγίδα, χρονοσήμανση και audit trail.
Για συναλλαγές μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, η λήπτρια επιχείρηση είναι υποχρεωμένη να αποδέχεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο. Δεν αρκεί να εκδίδεις σωστά - πρέπει και να λαμβάνεις σωστά.
στο ERP
(αποδοχή)
Το τιμολόγιο δεν «φεύγει» απλώς - περνά μια τυποποιημένη, ιχνηλάσιμη διαδρομή με φορολογική ισχύ σε κάθε βήμα.
Πώς μεταφράζεται αυτό για μια επιχείρηση μεταποίησης; Δες δύο τυπικά σενάρια:
Αν εκδίδεις 300 τιμολόγια τον μήνα από το ERP σου, η μετάβαση γίνεται αυτόματα μέσω της πλατφόρμας της BOSSOFT.
Αν διαθέτεις αποθήκη και WMS, η έκδοση παραστατικών συνεχίζει χωρίς αλλαγή στη λειτουργία σου.
Τι πρέπει να υποστηρίζει το ERP σου
Η καρδιά της συμμόρφωσης είναι το ίδιο σου το σύστημα. Ένα ERP έτοιμο για την ηλεκτρονική τιμολόγηση πρέπει να καλύπτει τα εξής:
Απευθείας διασύνδεση με πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, χωρίς ενδιάμεσα βήματα.
Αυτόματη αποστολή των παραστατικών στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ, χωρίς χειροκίνητη επανακαταχώρηση.
Λήψη και διαχείριση των ηλεκτρονικών τιμολογίων που λαμβάνεις από προμηθευτές.
Έκδοση παραστατικών στο απαιτούμενο πρότυπο, με σφραγίδα και χρονοσήμανση.
Ασφαλής φύλαξη με audit trail και εύκολη ανάκτηση σε περίπτωση ελέγχου.
Σωστά και συνεπή δεδομένα, ώστε να «κουμπώνει» η προσυμπληρωμένη δήλωση ΦΠΑ.
Αν το ERP σου τα καλύπτει αυτά, η μετάβαση είναι κυρίως θέμα ρύθμισης. Αν όχι, χρειάζεται είτε αναβάθμιση είτε ένα σύστημα σχεδιασμένο για συμμόρφωση - όπως ένα web-based ERP που εξασφαλίζει συμμόρφωση με τη νομοθεσία.
Δεν είσαι σίγουρος αν το σύστημά σου είναι έτοιμο;
Η BOSSOFT ελέγχει τη ροή τιμολόγησής σου και σε προετοιμάζει για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, χωρίς εκπλήξεις της τελευταίας στιγμής.
Κλείστε ραντεβού →Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης vs δωρεάν εργαλεία ΑΑΔΕ
Έχεις δύο βασικούς δρόμους για να συμμορφωθείς, και η σωστή επιλογή εξαρτάται από τον όγκο και την πολυπλοκότητα της επιχείρησής σου:
Δωρεάν εργαλεία ΑΑΔΕ (timologio, myDATAapp): καλύπτουν τη βασική υποχρέωση χωρίς κόστος. Είναι κατάλληλα για πολύ μικρό όγκο και απλές ανάγκες, αλλά λειτουργούν με πιο χειροκίνητη λογική και περιορισμένη ενσωμάτωση στις υπόλοιπες διαδικασίες σου.
Πιστοποιημένος πάροχος (μέσα από το ERP σου): αυτοματοποιεί την έκδοση, την αποδοχή και τη διαβίβαση μέσα από το σύστημά σου. Κλιμακώνεται σε μεγάλο όγκο, μειώνει τα λάθη και κρατά τα πάντα σε μία ροή - από την παραγγελία ως το τιμολόγιο.
Όσο μεγαλώνει ο όγκος των τιμολογίων και η ανάγκη σύνδεσης με πωλήσεις και αποθήκη, τόσο πιο πολύ συμφέρει η λύση μέσω παρόχου ενσωματωμένου στο ERP.
Κίνητρα πρόωρης ένταξης
Η ΑΑΔΕ δίνει κίνητρα σε όσους ενταχθούν νωρίτερα, δηλαδή τουλάχιστον 2 μήνες πριν την προθεσμία τους - για τη Β' φάση, έως 3/8/2026. Πέρα από την ομαλή, χωρίς άγχος μετάβαση, υπάρχουν και απτά φορολογικά οφέλη.
Τα κίνητρα περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, 100% απόσβεση του σχετικού εξοπλισμού και λογισμικού στο έτος αγοράς. Εξίσου σημαντικό όμως είναι ότι κερδίζεις χρόνο να δοκιμάσεις και να διορθώσεις τη ροή πριν γίνει υποχρεωτική. Καλό είναι να επιβεβαιώσεις τους ακριβείς όρους των κινήτρων με τον λογιστή σου, καθώς εξειδικεύονται από την ΑΑΔΕ.
Πώς σε καλύπτει ένα ολοκληρωμένο ERP
Όταν η τιμολόγηση ζει μέσα στο ίδιο σύστημα με τις πωλήσεις, τις παραγγελίες και την αποθήκη, η ηλεκτρονική τιμολόγηση παύει να είναι αγγαρεία συμμόρφωσης και γίνεται κομμάτι μιας ενιαίας ροής. Το τιμολόγιο προκύπτει από την παραγγελία, περνά στον πάροχο και διαβιβάζεται στο myDATA - χωρίς διπλές καταχωρήσεις και χωρίς αναντιστοιχίες.
Το myERP της BOSSOFT συνδέεται με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης και διαβιβάζει τα παραστατικά στο myDATA, ενώ - σε συνδυασμό με το Σύστημα Πωλήσεων και Παραγγελιών mySales - κρατά την έκδοση των τιμολογίων ευθυγραμμισμένη με τις πραγματικές σου πωλήσεις.
Η BOSSOFT, ελληνική εταιρεία λογισμικού με 40+ χρόνια εμπειρία και εξειδίκευση σε custom ERP, υλοποιεί λύσεις προσαρμοσμένες στη ροή της κάθε επιχείρησης και στις απαιτήσεις της ελληνικής νομοθεσίας. Έτσι, η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται με ασφάλεια και χωρίς εκπλήξεις της τελευταίας στιγμής.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ) για την ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B
Σε δύο φάσεις μέσα στο 2026: από 2/2/2026 για τις μεγάλες επιχειρήσεις (ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ) και από 1/10/2026 για όλες τις υπόλοιπες, με περιθώρια σταδιακής προσαρμογής.
Όχι απαραίτητα. Το ζητούμενο είναι το σύστημά σου να συνδέεται με πιστοποιημένο πάροχο και να διαβιβάζει τα παραστατικά στο myDATA. Αν δεν το υποστηρίζει, χρειάζεται αναβάθμιση ή κατάλληλη λύση.
Και τα δύο είναι νόμιμα. Τα δωρεάν εργαλεία (timologio, myDATAapp) καλύπτουν τη βασική υποχρέωση. Ο πάροχος μέσω ERP κλιμακώνεται καλύτερα σε όγκο τιμολογίων και σε ενσωμάτωση με τις υπόλοιπες διαδικασίες.
Για συναλλαγές μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, ναι. Η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τη λήπτρια επιχείρηση είναι υποχρεωτική.
Φορολογικά κίνητρα, όπως 100% απόσβεση του σχετικού εξοπλισμού και λογισμικού στο έτος αγοράς, καθώς και χρόνο να δοκιμάσεις τη ροή πριν γίνει υποχρεωτική. Καλό είναι να επιβεβαιώσεις τους τρέχοντες όρους με τον λογιστή σου.
Το myDATA είναι η πλατφόρμα διαβίβασης των παραστατικών στην ΑΑΔΕ. Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο διαβιβάζεται εκεί και τροφοδοτεί, μεταξύ άλλων, την προσυμπληρωμένη δήλωση ΦΠΑ.
Προετοίμασε τώρα την επιχείρησή σου
Μη περιμένεις την προθεσμία. Ας ελέγξουμε μαζί αν το σύστημά σου είναι έτοιμο για την ηλεκτρονική τιμολόγηση και ας κλείσουμε τυχόν κενά εγκαίρως.
Επικοινωνήστε μαζί μας →
Comments are closed