Προφίλ Εταιρείας
Η ΙΑΠΩΝΙΚΗ Α.Ε. είναι ένας από τους κορυφαίους εισαγωγείς και διανομείς ανταλλακτικών αυτοκινήτων στην Ελλάδα, διαθέτοντας προϊόντα τόσο στη χονδρική όσο και στη λιανική αγορά μέσω ενός δικτύου 26 καταστημάτων σε όλη τη χώρα. Με στόχο τη βελτίωση της αποδοτικότητας και τη βελτιστοποίηση της εφοδιαστικής της αλυσίδας, η εταιρεία επέλεξε μια ολοκληρωμένη λύση ERP που ενίσχυσε τη λειτουργικότητά της σε όλα τα επίπεδα.Προκλήσεις
Η ΙΑΠΩΝΙΚΗ Α.Ε. αντιμετώπισε σημαντικές προκλήσεις, όπως:
• Διαχείριση αποθεμάτων σε 26 καταστήματα με εναλλακτικές επιλογές προμήθειας.
• Ακριβής παρακολούθηση εισαγωγών και διανομής, ώστε να ελαχιστοποιηθούν καθυστερήσεις και λάθη.
• Αυτοματοποιημένη κοστολόγηση και οικονομική διαχείριση, για καλύτερο έλεγχο των δαπανών.
• Αποτελεσματική διαχείριση προσωπικού, ειδικά σε μια εταιρεία με μεγάλο δίκτυο καταστημάτων.
• Ολοκλήρωση με σύγχρονα εργαλεία συνεργασίας, όπως το SharePoint, για βελτίωση της επικοινωνίας και της διαχείρισης εγγράφων.
Υλοποιηθείσες Λύσεις
Η ΙΑΠΩΝΙΚΗ Α.Ε. προχώρησε στην υιοθέτηση ενός σύγχρονου πληροφοριακού συστήματος που περιλαμβάνει:
• Οικονομική Διαχείριση: Ενιαίο σύστημα διαχείρισης οικονομικών ροών για έλεγχο κόστους και αποδοτικότερη λήψη αποφάσεων.
• Εμπορική Διαχείριση: Οργάνωση των πωλήσεων και των συναλλαγών, τόσο στη χονδρική όσο και στη λιανική αγορά.
• MRP (Material Requirements Planning): Βελτιστοποίηση της εφοδιαστικής αλυσίδας μέσω δυναμικού προγραμματισμού προμηθειών.
• Warehouse Management & Stock Control: Οργάνωση αποθεμάτων, διαχείριση παραλαβών και διασφάλιση διαθεσιμότητας προϊόντων στα καταστήματα.
• Διαχείριση Αποθεμάτων Καταστημάτων: Εφαρμογή έξυπνης διαχείρισης αποθεμάτων με αυτόματες προτάσεις αναπλήρωσης.
• Διαχείριση Παραγωγής & Κοστολόγηση: Συστηματική κοστολόγηση για καλύτερη οικονομική ανάλυση και τιμολόγηση προϊόντων.
• Μισθοδοσία – Διαχείριση Προσωπικού: Εφαρμογή ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης εργαζομένων και μισθοδοσίας.
• Replication 15 Βάσεων Δεδομένων: Υλοποίηση συστήματος αναπαραγωγής βάσεων δεδομένων για συνεχή συγχρονισμό των πληροφοριών στα 24 καταστήματα.
• Αυτόματη Πρόταση Αναπλήρωσης Αποθεμάτων: Βελτιστοποίηση της διαχείρισης αποθεμάτων με αυτοματοποιημένες προτάσεις εφοδιασμού των καταστημάτων.
• Αυτοματοποιημένη Παραλαβή Εισαγωγών Εξωτερικού: Μείωση λαθών και επιτάχυνση των διαδικασιών διαχείρισης εισαγόμενων προϊόντων.
• Παρακολούθηση Serial Numbers: Δυνατότητα ιχνηλασιμότητας προϊόντων μέσω σειριακών αριθμών για καλύτερο έλεγχο εγγυήσεων και αποθεμάτων.
• Ολοκλήρωση με SharePoint: Διασύνδεση με το SharePoint για κεντρική διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων.
• Ηλεκτρονική Τιμολόγηση & Αρχειοθέτηση: Αυτοματοποιημένη διαχείριση τιμολογίων για μεγαλύτερη ευελιξία και μείωση του κόστους διαχείρισης εγγράφων.
• Web Orders: Εφαρμογή διαδικτυακών παραγγελιών για γρήγορη και αποδοτική εξυπηρέτηση πελατών.
Οφέλη για την ΙΑΠΩΝΙΚΗ Α.Ε.
Η υλοποίηση αυτών των λύσεων οδήγησε σε:
✔ Καλύτερη διαχείριση αποθεμάτων, εξασφαλίζοντας τη διαθεσιμότητα ανταλλακτικών σε όλα τα καταστήματα.
✔ Αύξηση αποδοτικότητας, μέσω της αυτοματοποίησης εισαγωγών και παραγγελιών.
✔ Βελτίωση οικονομικής διαχείρισης, χάρη στην παρακολούθηση κόστους και την ανάλυση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο.
✔ Ενίσχυση της εμπειρίας πελάτη, με γρηγορότερη εκτέλεση παραγγελιών και βελτιωμένες online υπηρεσίες.
✔ Καλύτερη οργάνωση και παρακολούθηση προσωπικού, επιτρέποντας πιο ευέλικτη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού.
✔ Διατήρηση της ηγετικής θέσης στην αγορά, μέσω της ψηφιοποίησης και της χρήσης σύγχρονων τεχνολογιών.
Η ΙΑΠΩΝΙΚΗ Α.Ε. επένδυσε σε μια ολοκληρωμένη ψηφιακή λύση που όχι μόνο απλοποιεί τις λειτουργίες της, αλλά την καθιστά ακόμα πιο ανταγωνιστική στην απαιτητική αγορά των ανταλλακτικών αυτοκινήτων.