Προφίλ Εταιρείας
Η Grant Thornton είναι μία από τις μεγαλύτερες παγκόσμιες εταιρείες παροχής υπηρεσιών, εξειδικευμένη στους τομείς της συμβουλευτικής επιχειρήσεων και της ελεγκτικής λογιστικής. Με σημαντική παρουσία στην αγορά, η εταιρεία αναλαμβάνει σύνθετα έργα και παρέχει στρατηγικές λύσεις σε επιχειρηματικούς πελάτες, βοηθώντας τους να επιτύχουν ανάπτυξη και βιωσιμότητα.Προκλήσεις
Η Grant Thornton αντιμετώπιζε τις εξής προκλήσεις στον τομέα της παροχής υπηρεσιών:
• Διαχείριση και παρακολούθηση πολλών έργων, απαιτώντας μια ενιαία πλατφόρμα για την παρακολούθηση της προόδου και της αποτελεσματικότητας.
• Διαχείριση οικονομικών πόρων και προϋπολογισμών, εξασφαλίζοντας την ορθή κατανομή των πόρων σε όλα τα έργα και τις υπηρεσίες.
• Πλήρης παρακολούθηση της δραστηριότητας των συνεργατών, για την αξιολόγηση της απόδοσης και την ενίσχυση της επικοινωνίας μεταξύ των ομάδων.
• Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού (H/R), για την αποτελεσματική διαχείριση των εργαζομένων, την καταγραφή των ωρών εργασίας (time sheet) και την αξιολόγηση των επιδόσεών τους.
• Διαχείριση προϋπολογισμού και κοστολόγησης, για την παρακολούθηση του κόστους κάθε έργου και της συνολικής κερδοφορίας των υπηρεσιών.
Υλοποιηθείσες Λύσεις
Για την αντιμετώπιση αυτών των προκλήσεων, η Grant Thornton υλοποίησε τις παρακάτω λύσεις:
• Οικονομική Διαχείριση: Εφαρμογή ενός ολοκληρωμένου συστήματος για την παρακολούθηση όλων των οικονομικών δεδομένων της εταιρείας, εξασφαλίζοντας την ακρίβεια στη διαχείριση προϋπολογισμών και χρηματοροών.
• Εμπορική Διαχείριση: Ανάπτυξη ενός συστήματος για τη διαχείριση των εμπορικών σχέσεων, με στόχο την αποτελεσματική παρακολούθηση των συμβάσεων και την άμεση επικοινωνία με τους πελάτες.
• Διαχείριση Έργων: Πλατφόρμα παρακολούθησης έργων που επιτρέπει στους διαχειριστές να παρακολουθούν την πρόοδο, να εκτιμούν τους κινδύνους και να λαμβάνουν αποφάσεις σε πραγματικό χρόνο.
• Παρακολούθηση Δραστηριότητας Συνεργατών: Ανάπτυξη εργαλείων για την παρακολούθηση της απόδοσης των συνεργατών, με στόχο τη βελτίωση της συνεργασίας και την ενίσχυση της διαφάνειας στην εκτέλεση των έργων.
• Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (H/R): Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης προσωπικού για την καταγραφή των ωρών εργασίας, την παρακολούθηση της απόδοσης και την καλύτερη οργάνωση των ανθρώπινων πόρων.
• Budgeting: Ανάπτυξη εργαλείων για τον ακριβή υπολογισμό των προϋπολογισμών και την παρακολούθηση των δαπανών σε κάθε έργο, για την καλύτερη αξιοποίηση των πόρων.
• Time Sheet: Σύστημα καταγραφής και διαχείρισης των ωρών εργασίας του προσωπικού, διασφαλίζοντας την ακρίβεια στις αναφορές και την αποδοτικότητα των ομάδων.
• Αξιολόγηση Προσωπικού: Ανάπτυξη εργαλείων για τη συνεχιζόμενη αξιολόγηση της απόδοσης του προσωπικού και των συνεργατών, ενισχύοντας τη στρατηγική ανάπτυξης και τη συνεχιζόμενη εκπαίδευση.
Οφέλη για την Grant Thornton
Η εφαρμογή των παραπάνω λύσεων προσέφερε σημαντικά πλεονεκτήματα για την Grant Thornton:
✔ Αποτελεσματική παρακολούθηση και διαχείριση έργων, με καλύτερο συντονισμό και μεγαλύτερη διαφάνεια στη διαδικασία εκτέλεσης.
✔ Βελτιωμένη διαχείριση οικονομικών πόρων, με πιο ακριβή έλεγχο προϋπολογισμών και βελτιστοποίηση των χρηματοροών.
✔ Αύξηση της απόδοσης των συνεργατών, με την ενσωμάτωση εργαλείων παρακολούθησης και αξιολόγησης της απόδοσής τους.
✔ Αναβάθμιση της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, μέσω ψηφιακής καταγραφής και παρακολούθησης των ωρών εργασίας και της συνολικής απόδοσης.
✔ Στρατηγική ανάπτυξη της εταιρείας, με τη χρήση εργαλείων budgeting και αξιολόγησης για τη βελτίωση της οικονομικής διαχείρισης και της ανάπτυξης του προσωπικού.
Η Grant Thornton συνεχίζει να επενδύει στην τεχνολογία και την καινοτομία, προσφέροντας στους πελάτες της λύσεις υψηλής ποιότητας και εξαιρετική στρατηγική υποστήριξη.