Προφίλ Εταιρείας
Η FILA HELLAS A.E. είναι μια κορυφαία εταιρεία στον τομέα της εισαγωγής και εμπορίας ειδών γραφείου και σχολικών ειδών, εξυπηρετώντας τις ανάγκες της ελληνικής και βαλκανικής αγοράς. Με πάνω από 30 χρόνια εμπειρίας, η εταιρεία συνδυάζει ποιότητα, εξυπηρέτηση και καινοτομία στην παροχή προϊόντων που καλύπτουν τις ανάγκες των πελατών της.Προκλήσεις
Η FILLA HELLAS A.E. αντιμετώπιζε τις εξής βασικές προκλήσεις:
• Αποτελεσματική παρακολούθηση των παραγγελιών: Διαχείριση των παραγγελιών σε πραγματικό χρόνο, ειδικά για τις ανάγκες παραγγελιοληψίας σε μεταφορικά μέσα (τιμολόγηση επί αυτοκινήτου).
• Αυστηρότερη διαχείριση προσωπικού και μισθοδοσίας: Η σωστή καταγραφή και διαχείριση των εργαζομένων και των ωρών τους για τη βελτίωση της αποδοτικότητας.
• Αναγκαία ολοκλήρωση όλων των διαδικασιών από απόσταση: Χρειάζονταν λύσεις για την εκτέλεση των παραγγελιών και της τιμολόγησης με χρήση φορητών συσκευών, για να διευκολύνουν τη λειτουργία της ομάδας εξωτερικών συνεργατών.
Υλοποιηθείσες Λύσεις
Για την αποτελεσματική αντιμετώπιση των προκλήσεων αυτών, η FILLA HELLAS A.E. υλοποίησε τις παρακάτω τεχνολογικές λύσεις:
• Οικονομική Διαχείριση: Ανάπτυξη συστήματος για τη διαχείριση των οικονομικών διαδικασιών της εταιρείας, επιτυγχάνοντας πλήρη διαφάνεια και ακριβή παρακολούθηση των εσόδων και εξόδων.
• Εμπορική Διαχείριση: Ανάπτυξη συστήματος που επιτρέπει την παρακολούθηση των παραγγελιών, τη διαχείριση των σχέσεων με τους πελάτες και την αποτελεσματική αποστολή προϊόντων.
• Μισθοδοσία και Διαχείριση Προσωπικού: Εφαρμογή συστήματος που επιτρέπει τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού, την καταγραφή των ωρών εργασίας, καθώς και την ακριβή υπολογισμό και διαχείριση της μισθοδοσίας.
• Τιμολόγηση επί αυτοκινήτου: Εισαγωγή λύσης που υποστηρίζει την τιμολόγηση κατά τη διάρκεια της μεταφοράς των προϊόντων, διευκολύνοντας τη διαδικασία και αυξάνοντας την ακρίβεια της τιμολόγησης.
• Φορητή Παραγγελιοληψία: Εφαρμογή φορητών συσκευών για την άμεση καταγραφή παραγγελιών, δίνοντας την δυνατότητα στους εξωτερικούς συνεργάτες να καταχωρούν τις παραγγελίες και να παρακολουθούν την κατάσταση τους σε πραγματικό χρόνο.
Οφέλη για την FILA HELLAS A.E.
Η υλοποίηση αυτών των λύσεων προσέφερε σημαντικά οφέλη στην FILA HELLAS A.E.:
✔ Βελτιστοποίηση της παρακολούθησης παραγγελιών, μέσω της ολοκληρωμένης διαχείρισης των παραγγελιών σε πραγματικό χρόνο και της δυνατότητας ελέγχου της κατάστασης τους από απόσταση.
✔ Αύξηση της αποδοτικότητας στην εκτέλεση παραγγελιών, χάρη στην απλοποίηση της διαδικασίας τιμολόγησης και καταχώρησης παραγγελιών μέσω φορητών συσκευών.
✔ Ακρίβεια στη διαχείριση των οικονομικών και εμπορικών διαδικασιών, εξασφαλίζοντας τη σωστή τιμολόγηση και διαχείριση των χρηματοοικονομικών δεδομένων.
✔ Ευκολία στην παρακολούθηση και διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού, με τη δυνατότητα καταγραφής και υπολογισμού των εργατικών ωρών με μεγάλη ακρίβεια.
✔ Ενίσχυση της επικοινωνίας και της συνεργασίας με τους πελάτες, προσφέροντας μια πιο γρήγορη και αποτελεσματική διαδικασία παραγγελιοληψίας.
Η FILA HELLAS A.E. συνεχίζει να αναπτύσσει τη χρήση της τεχνολογίας και να ενσωματώνει καινοτόμες λύσεις που ενισχύουν την ανταγωνιστικότητά της στην ελληνική και βαλκανική αγορά, προσφέροντας εξαιρετικά προϊόντα και υπηρεσίες στους πελάτες της.