Προφίλ Εταιρείας
Η ALL EXPERTS FACILITIES SERVICES A.E. είναι μια κορυφαία εταιρεία στον χώρο του Facility Management, παρέχοντας ολοκληρωμένες λύσεις για τη διαχείριση και τη συντήρηση επαγγελματικών και βιομηχανικών εγκαταστάσεων. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν τεχνική υποστήριξη, καθαρισμό, φύλαξη και ενεργειακή διαχείριση κτηρίων, εξασφαλίζοντας υψηλά πρότυπα ποιότητας και απόδοσης.Προκλήσεις
Η ALL EXPERTS FACILITIES SERVICES A.E. αντιμετώπιζε τις εξής βασικές προκλήσεις στη λειτουργία της:
• Σύνθετη εμπορική και οικονομική διαχείριση λόγω της πολυπλοκότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών και των διαφορετικών συμβολαίων με πελάτες από διάφορους κλάδους.
• Ανάγκη για αποτελεσματική διαχείριση προσωπικού, καθώς η εταιρεία απασχολεί μεγάλο αριθμό εργαζομένων σε διαφορετικές τοποθεσίες.
• Παρακολούθηση και κοστολόγηση υπηρεσιών σε πραγματικό χρόνο, ώστε να εξασφαλίζεται η αποδοτικότητα των παρεχόμενων λύσεων.
• Διαχείριση έργων και καθημερινών λειτουργιών με στόχο τη βέλτιστη κατανομή εργασιών και πόρων.
Υλοποιηθείσες Λύσεις
Για την αντιμετώπιση αυτών των προκλήσεων, η ALL EXPERTS FACILITIES SERVICES A.E. υιοθέτησε τις εξής λύσεις:
• Οικονομική Διαχείριση: Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης των οικονομικών συναλλαγών, τιμολόγησης και προϋπολογισμού για τον έλεγχο των δαπανών και τη μεγιστοποίηση της κερδοφορίας.
• Εμπορική Διαχείριση: Ανάπτυξη εργαλείων για την οργάνωση συμβολαίων, τη διαχείριση πελατών και την παρακολούθηση των εμπορικών συμφωνιών σε πραγματικό χρόνο.
• Διαχείριση Έργων & Κοστολόγηση: Υιοθέτηση εργαλείων που επιτρέπουν τη λεπτομερή παρακολούθηση των έργων Facility Management, με πλήρη έλεγχο του κόστους και της αποδοτικότητας.
• Μισθοδοσία & Διαχείριση Προσωπικού: Ανάπτυξη συστήματος παρακολούθησης των εργαζομένων, των ωραρίων εργασίας και της μισθοδοσίας, με δυνατότητα real-time διαχείρισης.
• Παρακολούθηση δραστηριοτήτων σε πραγματικό χρόνο: Δυνατότητα διαχείρισης συμβολαίων και υπηρεσιών μέσω cloud-based πλατφόρμας, βελτιώνοντας την επικοινωνία και την ανταπόκριση στις ανάγκες των πελατών.
Οφέλη για την ALL EXPERTS FACILITIES SERVICES A.E.
Η υλοποίηση των παραπάνω λύσεων έφερε σημαντικά πλεονεκτήματα στην εταιρεία:
✔ Αυξημένος έλεγχος και ακρίβεια στη διαχείριση των συμβολαίων και των οικονομικών ροών.
✔ Βελτιστοποίηση του workforce management, με αυτοματοποιημένες διαδικασίες μισθοδοσίας και καλύτερη κατανομή προσωπικού.
✔ Αποτελεσματική παρακολούθηση και κοστολόγηση των παρεχόμενων υπηρεσιών, με real-time δεδομένα για τη βελτίωση της απόδοσης.
✔ Ταχύτερη λήψη αποφάσεων με άμεση πρόσβαση σε οικονομικά και επιχειρησιακά δεδομένα.
✔ Αύξηση της ικανοποίησης των πελατών, χάρη στη βελτιωμένη οργάνωση και την καλύτερη διαχείριση των υπηρεσιών.
Η ALL EXPERTS FACILITIES SERVICES A.E. συνεχίζει να επενδύει στη χρήση τεχνολογικών λύσεων για να ενισχύσει την αποδοτικότητά της και να προσφέρει κορυφαίες υπηρεσίες Facility Management, εδραιώνοντας τη θέση της ως ηγέτης στον κλάδο.